Металлические шкафы для документов

В офисах больших компаний скапливается много документации. Обычно ее нужно хранить несколько лет. Для этого требуется офисная мебель. Лучше всего использовать металлический шкаф для документов. Почему не применяются деревянные конструкции? Мебель из металла обеспечивает безопасность ценных бумаг при экстремальных условиях, а также предотвращает вероятность их хищения.

Где применяется

На предприятиях всегда нужно хранить важные документы. Использование металлических шкафов значительно упрощает эту задачу. Их еще называют архивами, в которых можно хранить следующую документацию:

• бухгалтерскую;
• юридическую;
• техническую;
• экологическую;
• топографическую.

Металлические конструкции — это большие сейфы, которые, в отличие от деревянных, используются для хранения печатей, ценностей, денег и т. п. Но основная задача такой мебели — обеспечение правильной архивации и быстрый поиск документов.

Преимущество металлических архивов

Накопление бумаг в организации — это признак успешного ее развития. Хотя сейчас все больше информации хранится в электронном виде, но бумажный носитель более надежный. Преимущество  применение металлических шкафов для документов:

1. Прочность — мебель устойчива к механическим разрушениям и не портится при значительном ее переполнении, длительном использовании или отрицательном воздействии на нее неблагоприятных факторов окружающей среды.
2. Компактность — небольшие размеры обеспечивают организацию документации даже в маленьких помещениях.
3. Надежность — сложные замки и петли предотвращают возможность несанкционированного доступа к документации сторонним лицам.
4. Экологичность — конструкция покрывается только порошковой краской. Деревянные шкафы пропитывают смолами и химическими веществами.
5. Долговечность — появление коррозии исключено, так как конструкция защищена полимерными материалами.
6. Простота эксплуатации.

Металлические шкафы для документов вмещают много бумаг. Важная деталь конструкций — запорный механизм. Это могут быть примитивные замки, предотвращающие доступ посторонним, или мощные ригельные конструкции.

Виды и выбор мебели

Шкафы ставятся в офисах, библиотеках и архивах. Они бывают бухгалтерскими, картотечными, архивными, популярны также шкафы-купе:

1. Бухгалтерские — изготавливаются из стальных листов, толщиной 1,5–2 мм и имеют ригельные замки.
2. Картотечные — они устанавливаются в банках, библиотеках, больницах.
3. Архивные — имеют большие габариты и предназначены для постоянного хранения большого объема документации.
4. Шкафы-купе — двери имеют раздвижной механизм.

Шкаф для документов — это надежная мебель в офис или кабинет.

Филонцев Виктор Николаевич

На сайте: Автор и редактор статей на сайте pobetony.ru
Образование и опыт работы: Высшее техническое образование. Опыт работы на различных производствах и стройках — 12 лет, из них 8 лет — за рубежом.
Другие умения и навыки: Имеет 4-ю группу допуска по электробезопасности. Выполнение расчетов с использованием больших массивов данных.
Текущая занятость: Последние 4 года выступает в роли независимого консультанта в ряде строительных компаний.

{} [+]

Имя*

Email*

{} [+]

Имя*

Email*

0 Комментарий

Inline Feedbacks

View all comments