Топ 8 ошибок в оформлении рабочего места, которые мешают вам быть продуктивными

Рабочее место: фото, оформление, мебель, удобство, польза

Многим приходится работать в домашних условиях. Для обеспечения эффективной работы в мини-офисе важно ответственно подойти к оформлению рабочего места. Ведь из-за беспорядка снижается эффективность труда, процесс приобретает хаотичный характер и преждевременно появляется усталость. Кроме того грубые ошибки в оформлении рабочего пространства затрудняют концентрацию внимания на выполнении задач.

Когда сложно сосредоточиться, неизбежны проблемы с подготовкой отчета, созданием презентации, написанием списка дел и выполнением других важных работ. Предлагаем познакомиться с характерными ошибками, которые снижают концентрацию внимания и не позволяют сосредоточиться.

Отсутствие мусорной корзины

На рабочем столе со временем скапливается ненужный бумажный хлам – листочки с заметками, черновики, списки дел, банковские чеки и многое другое. Периодические походы на кухню для выбрасывания мусора не позволяют сконцентрироваться на работе. А если регулярно не избавляться от бумажного хлама, то неизбежна потеря нужных бумаг и рассеивание внимания.

Именно поэтому одним из элементов системной работы является размещение в непосредственной близости от рабочего стола вместительной корзины. Совершенно нелишним окажется и шредер. Он позволит измельчить бумагу, и она займет меньше места в мусорной корзине. В результате отвлекаться на вынос урны придется реже.

Слабое освещение

Тусклый свет над рабочей зоной является причиной потери концентрации и постоянной сонливости. Такая ситуация возникает не только при недостаточной мощности лампочки, но и при расположении люстры за спиной человека. Тень закрывает лежащие на столе предметы. В результате возникает необходимость прищуривать глаза в попытках изучить информацию, напечатать текст или написать заметку.

Можно легко избежать подобных неприятностей и не портить зрение. Для этого следует приобрести высокий светильник с шарнирным механизмом. Благодаря дополнительному источнику освещения даже в темное время суток на рабочем месте все будет хорошо видно. Серьезным достоинством такого осветительного прибора является возможность направления света к нужному участку стола.

Слишком яркий свет

Чрезмерно яркое освещение можно считать еще одной крайностью. При размещении домашнего офиса многие выбирают место у подоконника, чтобы обеспечить максимальный уровень естественного освещения. В этом решении есть как плюсы, так и недостатки.

Coming Soon
Где вы предпочли бы жить: в частном доме, или квартире?
Где вы предпочли бы жить: в частном доме, или квартире?
Где вы предпочли бы жить: в частном доме, или квартире?

Действительно, благодаря солнечному свету повышается работоспособность, и улучшается настроение. Однако при расположении компьютерного монитора параллельно оконным стеклам быстрее устают глаза, что снижает концентрацию из-за бликов на включенном экране. В результате интенсивного дневного света возникает дискомфорт в глазных яблоках. Это ухудшает зрение и не позволяет сосредоточиться.

Решить указанную проблему несложно. Достаточно изменить положение монитора относительно окна или найти для рабочего стола другое менее освещенное место в комнате. С помощью этого нехитрого приема можно значительно уменьшить нагрузку на органы зрения. Если все же экран монитора бликует, просто прикройте шторы или ролеты на окнах.

Отсутствие приятных мелочей

Считается, что на рабочем месте не должно быть предметов, отвлекающих внимание. Однако не стоит бросаться в крайности и ограничиваться размещением на рабочем столе блокнота, компьютера и ручки. Стоит порадовать себя приятными мотивирующими и вдохновляющими мелочами – семейной фотографией, любимой книгой, подарком от близкого человека или памятной наградой. Допускается размещение мотивационного постера или ярких канцелярских принадлежностей, которые будут способствовать повышению тонуса.

Неправильное хранение

Приступать к работе за чистым и просторным столом намного приятней, чем постоянно заниматься его уборкой. Из-за разбросанных ручек, хаотично лежащих листов бумаги и раскрытых книг возникает ощущение хаоса, появляется усталость и резко снижается концентрация.

Именно поэтому важно продумать систему хранения в домашнем мини-офисе. Сегодня предлагается множество специальных боксов для документов, подставок для канцелярских принадлежностей, пробковых или магнитных досок для размещения документов. Если в конце рабочего дня навести порядок, не потребуется утром тратить на это драгоценное время.

Для создания рабочей обстановки важно также позаботиться об удобном кресле, очистить от всего ненужного рабочий стол на мониторе, определиться с приоритетами, а также визуализировать цель с помощью настенных планеров, календарей или досок для рисования.

Советы помогут максимально сконцентрироваться на выполнении задачи, внести элемент системности в рабочий процесс и рационально использовать время.

Отправить ответ

avatar
Закрыть рекламу